Wer wir sind:
Seit über 10 Jahren gestalten wir als 100% biologisches und vegetarisches Cateringunternehmen die Wiener Eventszene nachhaltig mit. Nachhaltigkeit, Achtsamkeit und höchste Qualität sind für uns nicht nur Leitlinien unserer Arbeit, sondern auch unseres Miteinanders.

Anstellungsart: Vollzeit

• Zentrale Ansprechperson: Du bist die erste Anlaufstelle für die Geschäftsführung, Office-Team, Küche, Service und Logistik.
• Planung und Vorbereitung von Caterings (30–1000 Gäste).
  • Durchführung von Location-Checks und Erstellen von Function Sheets
  • Schicht-Einteilung der Cateringleiter:innen und Cateringkräfte.
  • Schnittstellenkommunikation mit Büro, Küche und Logistik
  • Check-In Calls und Abstimmung mit Kund:innen
  • Schnittstelle zur Logistik: Enge Zusammenarbeit mit unserem Logistiker sowie gelegentlich eigenständiges Packen und Einladen des Equipments.
• Gesamtverantwortung für die operative Betreuung und Durchführung von Events
  • Aufbau, Durchführung und Abbau der Caterings vor Ort
  • Briefing und Leitung des Serviceteams
  • Aktive Betreuung der Veranstalter:innen und Sicherstellung der Kundenzufriedenheit
  • Verantwortung für die Einhaltung der Qualitätsstandards sowie des Veranstaltungsbudgets in Bezug auf Personal- und Getränkekosten
• Qualitäts- und Standardmanagement: Du bist verantwortlich dafür, dass die unternehmensinternen Standards eingehalten werden und sorgst dafür, dass diese kontinuierlich überprüft und verbessert werden.
• Operative Kontrolle: Du übernimmst die Überprüfung und Koordination operativer Abläufe, wie z.B. Sicherstellung einer ausreichenden Verfügbarkeit von Tischwäsche, Buffet-Equipment, Servicekleidung, Lagerordnung etc
• Teamkoordination: Du unterstützt und begleitest die Cateringleiter:innen und Logistiker:innen bei ihren Anliegen, fungierst als Mentor:in und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im gesamten Team.
• Nachbereitung und Feedback zu Caterings.

• Erfahrung im Cateringbereich, idealerweise auch in der Leitung von großen Events (300–1000 Gäste).

• Ausgezeichnetes Zeitmanagement und Organisationstalent.

• Stressresistenz und Improvisationstalent, um auch in herausfordernden Momenten den Überblick zu behalten.

• Führungsqualitäten und Freude daran, ein Team zu motivieren und zu leiten.

• Ein gepflegtes, selbstsicheres Auftreten und hohe soziale Kompetenz.

• Hohe zeitliche Flexibilität, da keine regelmäßigen Arbeitszeiten.

• Gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.

• Hohe Qualitätsansprüche und ein ausgeprägtes Gespür für Ästhetik.

• Führerschein der Klasse B.

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld

• Feiertage frei & Sonntage in der Regel arbeitsfrei (Sonntagsdienste sind bei uns
  die absolute Ausnahme).

• Ein dynamisches, motiviertes Team, das Hand in Hand arbeitet

• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum

• Einen Beitrag zu einer nachhaltigen und werteorientierten Eventkultur

• Kostenfreie Mitarbeiterverpflegung

Geschäftsstandort Längenfeldgasse 1120 Wien

Bezahlung: € 2.600,- brutto/Monat (bei 35 Stunden). Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung ist gegeben.