msg life ist seit mehr als 40 Jahren der führende Anbieter von Software, Beratung und Cloud-Lösungen für Versicherungsunternehmen.

Du suchst Abwechslung statt Alltagsroutine? Teamspirit statt starrer Hierarchien? Dann werde Teil unseres Teams. Unsere Software hilft Versicherungsexperten in mehr als 30 Ländern jeden Tag dabei, die Verträge ihrer Kunden problemlos zu verwalten. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine neue Mitarbeiterin oder einen neuen Mitarbeiter in Vollzeit oder Teilzeit als

Senior PMO / Projektassistenz (m/w/d)

beim führenden Anbieter von Software, Beratung und Cloudlösungen für Versicherungsunternehmen

Referenznummer: 1207-D

• Du unterstützt unsere Programm- und Projektmanager (m/w/d) bei der Durchführung komplexer Projekte von der Auftragserteilung bis hin zur Auftragsabwicklung
• Du steuerst und prüfst das Projektcontrolling und sorgst für die bedarfsgerechte Unterbreitung von Handlungsvorschlägen und die aktive Einleitung von Maßnahmen in Abstimmung mit der Projektleitung und Teilprojektleitung
• Du legst Aufträge, Projekte und Planungen in unserem zentralen Analyse- und Planungssystem ERP an und erstellst selbstständig Standardberichte und Auswertungen
• Du bereitest Monatsabschlusstätigkeiten bis hin zur Rechnungsstellung und Forecastplanung für Projekte mit unterschiedlicher Komplexität vor und führst diese eigenverantwortlich durch
• Du unterstützt die Program Manager (m/w/d) bei der Jahres- und Budgetplanung und übernimmst die Organisation und inhaltliche Vorbereitung von Lenkungsausschüssen
• Du bringst Dein Know-how aktiv ein, um bestehende Projektstandards und -instrumente zielorientiert weiterzuentwickeln und die Etablierung eines standardisierten Projektmanagements zu unterstützen

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften oder eine andere vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Berufserfahrung im PMO, Projektmanagement, Projektcontrolling sowie mit Projektmanagement-Tools; idealerweise zusätzliche Branchenerfahrung in den Bereichen Versicherung und/oder Finanzdienstleistungen
• Erste Erfahrung als Lead PMO ist von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Produkten (insbesondere Excel, PowerPoint, SharePoint, Teams)
• Analytisch-methodisches und strukturiertes Denken, Kreativität, Organisationsfähigkeit, Ergebnis- und Lösungsorientierung sowie eine ausgeprägte Teamorientierung gepaart mit Selbstständigkeit, sicherem Auftreten und einem hohen Maß an Kommunikationsfähigkeit und Sozialkompetenzen
• Gute Englischkenntnisse für ein international geprägtes Aufgabenumfeld; Räumliche Flexibilität für die fallweise Wahrnehmung Deiner Tätigkeit auch vor Ort bei unseren Kunden (zumeist D-A-CH-Region)

Dein Start bei msg life

• Wir begleiten Deinen Start bei msg life mit einem mehrtägigen Onboarding-Programm im ersten Jahr. Zusätzlich steht ein Ansprechpartner (m/w/d) aus dem Fachbereich während Deiner Einarbeitungszeit für alle Deine Fragen zur Verfügung.
• Du hast Interesse an anspruchsvollen und abwechslungsreichen Aufgaben in einem von persönlichem Freiraum geprägten Umfeld.
• Wir ermöglichen die mobile Arbeit von zu Hause mit Hilfe einer sehr guten technischen Ausstattung, sodass wir situationsabhängig sowohl an unseren Standorten vor Ort als auch von zu Hause arbeiten können (ca. 50% Homeoffice). Zudem legen wir Wert auf flexible Arbeitszeitmodelle und individuelle Lösungen, weshalb wir diese Position sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit anbieten. Gib in Deiner Bewerbung gern an, in welchem Umfang Du bei uns starten möchtest.

Deine Benefits

• Onboarding: Damit Du gut bei uns ankommst und Dich schnell zurechtfindest, wartet während Deiner Einarbeitungsphase ein mehrtägiges Onboarding-Programm auf Dich – Deine Möglichkeit für eine schnelle Vernetzung im Unternehmen!
• Flexibles Arbeitszeitmodell: Profitiere von Vertrauensarbeitszeit und Flexikonto – und natürlich ist Reisezeit Arbeitszeit!
• Homeoffice: Ob im Büro oder zu Hause – wir statten Dich technisch so aus, dass Du perfekt arbeitsfähig bist – egal, wo Du gerade bist.
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten: Du hast Interesse an Themen, in denen Du Dich noch nicht genau auskennst? Wir unterstützen Dich mit Seminarangeboten, Coachings und regelmäßigen Entwicklungsgesprächen.
• Job Rad: Du bist am liebsten auf dem Rad unterwegs? Wir unterstützen Dich mit einem Fahrradleasing bei der Anschaffung eines neuen Rads – für die betriebliche und private Nutzung.
• Gute Verkehrsanbindung: Ob mit dem ÖPNV, Fahrrad oder Auto: Unsere Büros sind gut erreichbar, wir verfügen über Tiefgaragenstellplätze und bezuschussen Dein Jobticket (standortspezifische Regelungen).
• Moderne Arbeitsumgebung: Im Büro arbeiten Du und Deine Kolleginnen und Kollegen an flexiblen Arbeitsplätzen. Holt euch den Vitamin-Kick durch frisches Obst und natürlich kostenfreie Getränke.
• Work-Life-Balance: Uns ist wichtig, dass Du Dich auch mal entspannen kannst und Zeit für Deine Familie hast – dafür stehen Dir jährlich 30 Urlaubstage plus arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester sowie flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmöglichkeiten zur Verfügung.

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Deine aussagekräftige Bewerbung! Eine Rückmeldung erhältst Du i.d.R. innerhalb von 5 Werktagen von uns.