Kienbaum ist das erste Beratungshaus Deutschlands und die einzige Personal- und Managementberatung europäischen Ursprungs. Als Familienunternehmen sind wir in 22 Büros auf vier Kontinenten tätig. Unsere Mission ist es, Menschen und Organisationen eine Zukunft zu geben. Gemeinsam mit unseren Kunden entfalten wir Potenziale von Menschen und Organisationen, um mit und an ihnen zu wachsen. Unsere Leistungen bündeln wir in sechs strategischen Geschäftsfeldern: Executive Search, Assessment & Board Services, Empowerment & Acceleration, People & Organisation Transformation, Public & Healthcare sowie Compensation & Performance-Management.

Kienbaum – Leading by #WePowerment

Wir verstehen uns als individualisierte Gemeinschaft, in der jeder eingeladen ist, seine Potenziale zu entfalten. Du weißt, was echte Teamarbeit bedeutet und hast Spaß daran, aktiv in einem dynamischen und offenen Team zu arbeiten? Es reizt Dich, Verantwortung zu übernehmen und andere mit Deinem Engagement anzustecken?

Bundesweit suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektassistenz (w/m/d) – Teilzeit ist denkbar!

• Administrative Betreuung sowie eigenständige und verantwortungsvolle Unterstützung bei der Abwicklung und Organisation von Projekten
• Unterstützung der Führungskräfte und Teammitglieder bei Akquisetätigkeiten, z. B. Organisation von Meetings und Kundenterminen sowie Erstellung von Präsentationsunterlagen, Termin- und Reisemanagement
• Datenbank- und Systempflege, z. B. Kampagnen- und Auftragsmanagement
• Operative Unterstützung bei zielgruppenspezifischen Events, Konferenzen, Fachtagungen (Organisation, Teilnehmermanagement, Nachlese)
• Bindeglied zwischen eigenem Bereich und Zentralfunktionen – insbesondere zu HR und Controlling
• Administrative Steuerung des Knowledge Managements

• Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und besitzt idealerweise erste Berufserfahrung als Projektassistent:in
• Du bringst praktische Erfahrung in der Administration sowie Unterstützung von Teams mit
• Du zeichnest dich durch eine strukturierte, eigenständige und selbstmotivierte Arbeitsweise aus und verfügst über ein sehr gutes Zeitmanagement
• Zu deinen Stärken gehören ein sehr gutes Kommunikationsvermögen – in Deutsch und Englisch sowie ein sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Anwendungen
• Teamfähigkeit, ein professionelles Auftreten im Umgang mit internen und externen Kund:innen und hohe Sozialkompetenz runden Dein Profil ab

Du möchtest Deiner Karriere einen echten Schub geben, suchst neue Herausforderungen und möchtest in einem familiären, modernen Umfeld arbeiten? Wir bieten erfahrenen Mitarbeiter:innen die Möglichkeit, sich in anspruchsvollen und abwechslungsreichen Projekten zu verwirklichen, dabei in großen Verantwortungs- und Gestaltungsspielräumen zu agieren und in einem großartigen Team respektvoll und auf Augenhöhe zu arbeiten. Interne Fortbildungen fördern die individuellen Stärken aller Mitarbeiter:innen – zielgerichtet unterstützt durch unsere Kienbaum AKademy, die ihre zahlreichen Trainings und Wissensangebote exakt an deren persönlichen Bedürfnissen ausrichtet. So gelingt es uns, Professionalität mit Leidenschaft zu verbinden.

Da uns Deine Gesundheit und Dein Wohlbefinden am Herzen liegen, bieten wir Dir neben flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit des mobilen Arbeitens nach Vereinbarung einen eigenen LinkedIn Learning Zugriff sowie eine (unterstützte) Urban-Sports Mitgliedschaft an.