Wie gestalten wir die Zukunft der Rechtsberatung angenehmer und effizienter? Unser dynamisches Team aus Rechtsexperten bringt frischen Wind in die Welt der Notariats- und Rechtsanwaltsdienstleistungen. Wir sind auf der Suche nach engagierten Personen, die bereit sind, Verantwortung zu übernehmen und in einem kompetenten, herzlichen Umfeld zu arbeiten. Ob in Teil- oder Vollzeit, du wirst Teil eines Teams, das sich gegenseitig unterstützt und zusammenarbeitet, um exzellente Dienstleistungen zu bieten. Entdecke die Möglichkeiten und werde ein geschätzter Teil unseres Teams!
Aufgaben

• Sie unterstützen unsere Rechtsanwält:innen und Notar:innen bei allen administrativen Tätigkeiten
• Sie koordinieren Termine und führen den Fristenkalender
• Sie erledigen den Schriftverkehr und erstellen Schreibarbeiten, wie beispielsweise Schriftsätze eigenständig und nach Diktat
• Sie bearbeiten Anfragen oder leiten diese an zuständige Stellen weiter und übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie die Bearbeitung der Posteingänge, Überwachung der Wiedervorlagen sowie Ablage
• Sie sind Ansprechperson vor Ort und am Telefon für Mandant:innen und erstellen Kostenrechnungen nach RVG und GNotKG
• Sie bereiten rechtliche Maßnahmen vor und wickeln diese ab, wie das Kostenfestsetzungs-, Mahn- sowie Zwangsvollstreckungsverfahren, und führen allgemeine administrative Tätigkeiten sowie Aktenführung und Aktenpflege durch

Profil

• Sie verfügen über solide juristische Qualifikationen und soziale Kompetenz
• Sie haben die Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte erfolgreich absolviert, oder als Notarfachangestellte, alternativ Justizfachangestellte
• Sie arbeiten eigenverantwortlich und mandatsorientiert und sind teamfähig
• Sie zeigen Engagement sowie selbstständiges und dienstleistungsorientiertes Denken und besitzen gute deutsche Sprachkenntnisse
• Sie interessieren sich für die Etablierung einer verbesserten Digitalisierung und die notarielle Tätigkeit, eventuell verbunden mit der Bereitschaft zur notariellen Fortbildung

Wir bieten

• Angenehme und familiäre Arbeitsatmosphäre in einem kleinen dynamischen Team aus 5 Anwält:innen, darunter zwei Rechtsanwält:innen und Notar:innen
• Geregelte Arbeitszeiten zwischen 08:00 und 18:00 Uhr (Aufteilung in Absprache) bei einer 30 bis 37,5 Stunden Woche
• Flache Hierarchien
• Regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten (Kurse, Schulungen, etc.)
• 30 Urlaubstage
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einer Kanzlei, die seit 1908 mittlerweile in der vierten Generation besteht
• Zentrale Erreichbarkeit des Büros in der Nähe des Hauptbahnhofs Oberhausen, eigene Parkplätze

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