Kaufmännische Leitung (m/w/d)

Tradition + Exzellenz = Zukunft

Die 1498 gegründeten Wiener Sängerknaben sind eine der bekanntesten Musikinstitutionen der Welt und ein österreichisches Aushängeschild. Der weltweit bekannte Knabenchor steht in- und außerhalb Europas für musikalische Exzellenz und wird als die "jüngsten Botschafter Österreichs" wahrgenommen. Seit kurzem unterhalten die Wiener Sängerknaben auch einen Mädchenchor, die Wiener Chormädchen, die gemeinsam im Campus Augarten proben und auftreten, einem modernen Zentrum für musikalische Ausbildung und kulturelle Begegnung. Aktuell bietet sich für Sie als operative Führungspersönlichkeit die Chance, mit Kompetenz und Leidenschaft den wirtschaftlichen Takt vorzugeben.

Ihre Aufgaben - mit Gestaltungskraft

Finanzmanagement + Controlling:

Gesamtverantwortung für Buchhaltung und Controlling
Erstellung und Steuerung des Jahresbudgets, laufende Analyse und Optimierung
Vorbereitung des Jahresabschlusses und enge Abstimmung mit Steuerberater:in und Wirtschaftsprüfer:in
Vertragsmanagement und Kontakt zu Rechtsanwaltskanzleien
Entwicklung moderner Controlling-Instrumente für Transparenz und Effizienz
Fördermanagement: Recherche, Antragstellung und Abrechnung öffentlicher Förderungen

Personalführung + Organisation:

Verantwortung für Personalakten, Dienstverträge und Arbeitszeitaufzeichnungen
Mitwirkung bei der Auswahl und Entwicklung von Verwaltungspersonal
Koordination der Personalverrechnung und Vorbereitung von Gehaltsanpassungen
Förderung einer positiven Unternehmenskultur und Teambuilding

Strategie + Unternehmensentwicklung:

Erarbeitung von Konzepten zur Kostenoptimierung und Einnahmenerhöhung
Koordination der internen Bereiche und Prozesse
Impulsgeber:in für Innovation und nachhaltige Wirtschaftlichkeit
Neuausrichtung der Organisation als international anerkannte Ausbildungsstätte
"Campus Augarten"

Ihr Profil - Persönlichkeit mit Kompetenz

Erfolgreich abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung (HAK, WU/FH)
Mehrjährige Praxis im Rechnungswesen und Controlling (ideal in Kunst/Kultur/Bildung)
IT- und Tools-Affinität (Implementierung von IT-Infrastruktur, Cloud Lösungen etc.)
Motivierte Führungskraft mit Erfahrung, Gestaltungswillen und Organisationstalent
Ausgeprägte Kommunikationsstärke (Deutsch + Englisch) und teamorientiertes Mindset
Strategisches Denken, Hands-on-Mentalität und positive Ausstrahlung
Freude an der Arbeit mit Kindern im internationalen künstlerischen Umfeld von Weltrang

Unser Angebot - mehr als ein Job

Verantwortungsvolle Position in einer international bekannten Organisation
Zusammenarbeit in Abstimmung mit dem Präsidenten und Tourdirektor, dem Künstlerischen Leiter und den Schulleitern
Einzigartiges Umfeld, in dem Kultur und wirtschaftliche Professionalität im Einklang stehen
Gestaltungsspielraum, klare Entscheidungsbefugnisse und Commitment des Vorstands
Wunderschöner Arbeitsplatz im Herzen Wiens
Flexible Arbeitszeiten + Home-Office-Option nach erfolgreichem Onboarding
Adäquates Gehaltspaket ab € 70.000,-- brutto p.a. (Vollzeitbasis) + Erfolgsbonus | überdurchschnittliche Qualifikation und Erfahrung werden im möglichen Rahmen einer Überzahlung honoriert

Musik verbindet ...

Senden Sie uns noch heute Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennnummer 109.253 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail an bewerbung.roschitz@isg.com. Wir starten unsere ISG-Erstgespräche ab 06.02.2026 und freuen uns schon jetzt auf das gemeinsame Kennenlernen im Online-Interview. Selbstverständlich sichern wir Ihnen höchste Diskretion in allen Prozessschritten zu und begleiten Sie in das finale Hearing im Q1/2026. ISG Personalmanagement GmbH
A-1010 Wien, Universitätsring 14
Mag. (FH) Birgit Roschitz, MSc
M: +43 699 18 000 333
@: bewerbung.roschitz@isg.com WEFS1_AT