Unser Notariat im Zentrum Kehls, das seit Anfang 2018 existiert, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für unser Team. Dabei stellen sowohl Privatpersonen als auch Unternehmen unsere Kundschaft dar; wir beurkunden Testamente, Gesellschaftsgründungen, Kaufverträge und Urkunden aus vielen weiteren Themengebieten.
Neben einer kompetenten Betreuung ist uns wichtig, dass unsere Kunden sich bei uns auch menschlich wohlfühlen.

• Telefonische Annahme von Terminanfragen und Organisation des terminlichen Ablaufs
• Beantwortung telefonischer Anfragen
• Korrespondenz mit Kunden und Behörden
• Kundenempfang und -betreuung
• Erstellen von Kostenansätzen
• Bedienung der Telefonzentrale
• Vor- und Nachbereitung von Terminen
• Selbstständig geführter Schriftverkehr
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Zuarbeit für Kollegen, etc.

Bei wenig oder keiner Erfahrung in den konkreten Aufgabengebieten kann selbstverständlich eine Einarbeitung erfolgen.

• Notarfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, oder Mitarbeiter/in mit kaufmännischer Ausbildung,
• gute Umgangsformen, hohe soziale Kompetenz und ein souveränes Auftreten,
• Eigenverantwortung,
• Teamplayer,
• Flexibilität,
• Kunden- und Dienstleistungsorientierung,
• sicheres und freundliches Auftreten,
• sicherer Umgang mit Office,
• gerne auch als Berufswiedereinstieg oder kurz vor Abschluss der Ausbildung,
• möglichst Berufserfahrung aus einer gleichartigen Beschäftigung,
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift,
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten.

• Ein angenehmes Betriebsklima,
• eigenverantwortliches Arbeiten,
• bezahlte Weiterbildungsmöglichkeiten,
• eine flache Hierarchie,
• eine spannende, abwechslungsreiche Tätigkeit,
• geregelte Arbeitszeiten, 38,5 Arbeitsstunden/Woche,
• 30 Tage Urlaub im Jahr,
• 13. Monatsgehalt,
• Betriebsausflüge und Weihnachtsfeier,
• kostenlose Snacks und Getränke,
• Luftreiniger im Notariat,
• zukunftssicherer Arbeitsplatz,
• individuell angepasste Einarbeitungsphase,
• hervorragende Verkehrsanbindung,
• Kaffeeflatrate,
• unbefristete Arbeitsstelle,
• vermögenswirksame Leistungen,
• helle und freundliche Büroräume in bester, verkehrsgünstiger Lage.