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- Mitarbeiter in der Verwaltung (m/w/d)Zentrum für Psychotherapie Bodensee - APB
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Jetzt RegistrierenDas Zentrum für Psychotherapie Bodensee (apb) ist eine nach dem Psychotherapeutengesetz staatlich anerkannte Ausbildungsstätte in Trägerschaft der DGVT-Ausbildungsakademie gGmbH für die Ausbildung von Psychologischen Psychotherapeut:innen und Kinder- und Jugendlichenpsychotherapeut:innen.
In der Ausbildungsstätte und Institutsambulanz ist ab dem 15.05.24 oder nach Vereinbarung die Stelle einer
Verwaltungskraft (m/w/d)
zu besetzen. Das Beschäftigungsverhältnis (Vollzeit) ist unbefristet. Die Vollzeitstelle ist teilbar.
Aufgaben
- Patientenempfang und administrative Aufnahme der Patient*innen
- Anlegen und Führen von Akten, nach Erwerb der Kenntnisse des „Ambulanz- und
Organisations-Systems (AmbOS)“ selbständige Datenerfassung und –verwaltung
- Mitwirkung an Schulungen der Ausbildungsteilnehmer*innen
- Mitwirkung an der Abrechnung psychotherapeutischer Leistungen gegenüber den
Krankenkassen
- Koordination patienten- und mitarbeiterbezogener Abläufe
- Unterstützung der Ausbildungs- und Ambulanzleitung
- Ausstellen von Formularen und Bescheinigungen
- Erledigung anfallender Korrespondenz
Profil
- organisatorisches Geschick
- sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- sehr gute Kenntnisse in MS-Office und gängiger Programme
- Bereitschaft zur kooperierenden Zusammenarbeit mit allen Berufsgruppen und Institutionen
- ausgesprochene Patienten- und Kundenorientierung
- Interesse und Freude an der Arbeit mit Menschen
- sicheres und freundliches Auftreten
- Belastbarkeit und Flexibilität, Teamfähigkeit
Wir bieten
- ein übertarifliches Gehalt im Vergleich zu den entsprechenden Regelungen des TVöD
- ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- eine abwechslungsreiche gute Arbeitsatmosphäre und eine sehr gute Teamatmosphäre